Как считать время на задачи дизайнеру

В этой статье мы разберем, какие факторы влияют на время выполнения дизайнерских задач, как избежать распространенных ошибок и какими инструментами можно пользоваться для более точного планирования.

Что влияет на время выполнения дизайна

Расчет времени выполнения дизайн-задач требует учета множества факторов. Понимание того, что именно влияет на затраты времени, помогает избежать недооценки задач и упрощает планирование. Рассмотрим ключевые аспекты:

• Сложность задачи. Чем сложнее задача, тем больше времени она требует. Создать простой баннер проще, чем разработать полноценный интерфейс или брендбук.
• Технические требования. Особые условия, такие как подготовка графики для печати или адаптивный дизайн, могут значительно увеличить время на выполнение задачи.
• Правки и пожелания клиента. Чем больше деталей клиент уточняет или меняет, тем дольше работа. Чтобы избежать лишних правок, важно обсудить референсы и детали заранее, либо ограничить количество допустимых правок и закладывать это время на вашу работу.
• Опыт дизайнера. Новичок может потратить на задачу часы, тогда как опытный дизайнер справится за полчаса.
• Инструменты. Работа с готовыми шаблонами или полезными плагинами ускоряет процесс, а изучение нового софта, наоборот, замедляет.
• Обратная связь. Когда проект требует согласования с несколькими людьми, сроки могут затянуться. Лучше сразу назначить одного ответственного за обратную связь. Также важно, чтобы заказчик ценил ваше время и давал быструю обратную связь.
• Техническое задание. Если ТЗ расплывчатое, придётся тратить время на уточнения. Чёткое и понятное ТЗ экономит ваше время. Получите от клиента максимально подробную информацию по задаче.

Как оценивать задачи правильно

Точная оценка времени на выполнение задачи — это ключ к успешной работе и соблюдению дедлайнов. Вот основные шаги, которые помогут рассчитать время правильно:

Разделите задачу на этапы

Любую задачу можно разбить на несколько этапов: анализ требований, создание чернового макета, работа с деталями, финальная проверка. Оцените каждый этап отдельно, чтобы понимать общий объём работы.

Учтите сложности и детали

Подумайте, насколько задача проста или сложна. Например, создать логотип для стартапа легче, чем для крупной корпорации с массой условий. Не забудьте уточнить у клиента, сколько вариантов и правок потребуется.

Добавьте время на правки

Всегда оставляйте время на доработки. Обычно это 20-30% от общего времени, особенно если клиент ещё не уверен в своих предпочтениях.

Учтите свой опыт

Если вы делали похожие задачи раньше, вспомните, сколько времени у вас ушло. Если задача новая, лучше закладывать немного больше времени на изучение и тестирование.

Не забывайте про форс-мажоры

Иногда случаются непредвиденные задержки — проблемы с техникой, срочные задачи или отсутствие обратной связи от клиента. Всегда добавляйте к оценке 10-15% на такие случаи.

Общайтесь с клиентом

Задавайте вопросы: что важно в задаче, какие есть ограничения, как быстро клиент сможет дать обратную связь. Чем больше вы узнаете на старте, тем точнее будет ваш расчёт.

Частые ошибки при планировании времени на задачи

При планировании времени дизайнеры часто совершают несколько типичных ошибок. Одной из самых распространенных является завышение или занижение временных оценок. Это может происходить из-за слишком оптимистичного подхода или, наоборот, из-за страха, что задача займет слишком много времени. Важно учитывать все этапы работы, включая возможные корректировки и доработки, а также проверку качества.

Другая ошибка — это недооценка времени на коммуникацию и уточнение деталей с заказчиком или командой. Очень часто дизайнеры фокусируются только на самом процессе дизайна, забывая про обсуждения, ревизии и правки, которые занимают значительное время. Это может привести к тому, что проект выходит за рамки запланированного времени.

Кроме того, многие дизайнеры не учитывают сложности, которые могут возникнуть в процессе работы, например, технические ограничения или неожиданные проблемы с ресурсами. Пренебрежение этими факторами приводит к тому, что время на выполнение задачи не рассчитывается должным образом, что в свою очередь влияет на сроки проекта в целом.

Практические советы для расчета времени на задачи

Источник изображения: pikisuperstar | freepik

1. Оценивайте задачу несколько раз. На начальном этапе планирования можно оценить задачу в целом, а затем уточнить время по мере ее выполнения. Это дает возможность скорректировать план, если изначальная оценка оказалась неточной.
2. Анализируйте неудачные оценки. Когда проект завершен, полезно вернуться к оценкам и понять, что пошло не так. Может быть, вы недооценили сложность задачи или упустили важный этап. Это поможет улучшить расчеты в будущем.
3. Консультируйтесь с коллегами. Если вы работаете в команде, обязательно обсуждайте задачи с коллегами или более опытными дизайнерами. Совместное планирование поможет выявить возможные подводные камни и уточнить временные рамки.
4. Используйте шаблоны для ускорения работы. Если у вас есть готовые шаблоны или элементы, которые можно использовать в новом проекте, учитывайте это при расчетах. Повторяющиеся задачи (например, подготовка макетов для типовых веб-страниц) можно выполнить быстрее, если они уже частично готовы.
5. Учитывайте обратную связь. Если за проектом стоит клиент, важно заранее заложить время на обратную связь и правки. В некоторых случаях клиент может запросить дополнительные изменения, которые не были учтены в первоначальной оценке.

Примеры реальных задач и времени на них

Время на выполнение различных задач может варьироваться в зависимости от сложности проекта, опыта дизайнера, наличия четких требований от заказчика и других факторов. Рассмотрим самые популярные задачи для дизайнеров, их среднее время выполнения с разными уровнями дизайнеров (junior, middle, senior) и как учитывать различные факторы, влияющие на скорость работы.

Создание логотипа

• Junior: 5–10 часов
• Middle: 4–6 часов
• Senior: 3–5 часов

Разработка логотипа требует глубокого понимания концепции бренда и нескольких этапов: от мозгового штурма до финальной доработки. Иногда заказчик требует несколько вариантов, что увеличивает время работы.

Разработка фирменного стиля

• Junior: 15–25 часов
• Middle: 12–18 часов
• Senior: 10–15 часов

Фирменный стиль включает создание логотипа, подбор цветовой палитры, шрифтов и других элементов. Это достаточно объемная задача, так как важно создать гармоничную и запоминающуюся идентичность для компании.

Дизайн веб-страницы (главная страница)

• Junior: 15–20 часов
• Middle: 8–16 часов
• Senior: 6–10 часов

Включает проектирование структуры страницы, подбор изображений, создание интерфейса и тестирование пользовательского опыта. Время может варьироваться в зависимости от сложности страницы и требуемых анимаций.

Создание презентации

• Junior: 8–12 часов
• Middle: 5–7 часов
• Senior: 2–5 часов

Время может сильно варьироваться в зависимости от количества слайдов, необходимости в индивидуальных графиках и визуальных элементах. Презентация для бизнеса или крупных клиентов требует больше времени на продумывание и оформление.

Разработка иконок

• Junior: 5–8 часов за набор
• Middle: 3–6 часов за набор
• Senior: 1–2 часа за набор

Создание иконок требует четкости и внимательности к деталям, особенно если иконки должны быть выполнены в одном стиле для всей системы.

Правильное планирование времени — ключевая составляющая эффективной работы дизайнера. Умение точно оценить продолжительность задачи помогает не только оптимизировать рабочий процесс, но и избежать стресса, сэкономить ресурсы и повысить качество результата. Важно учитывать различные факторы, такие как сложность задачи, опыт и уровень компетенции дизайнера, а также внешние обстоятельства и требования клиента.